|
إدارة الحسينية
بسم الله الرحمن الرحيم
(وَتَعَاوَنُواْ عَلَى الْبرِّ وَالتَّقْوَى وَلاَ تَعَاوَنُواْ عَلَى الإِثْمِ وَالْعُدْوَانِ )
( وَاعْتَصِمُواْ بِحَبْلِ اللّهِ جَمِيعاً وَلاَ تَفَرَّقُواْ)
صدق الله العلي العظيم
(( إدارة الحسينية ))
الرئيس : محمدعلي ملاعيسى أحمد
1. رئاسة مجلس الإدارة . 2. يمثل المأتم وينوب عنه أمام الجهات الرسمية والأهلية. 3. يوقع العقود والاتفاقات التي يوافق عليها مجلس الإدارة . 4. التوقيع على المراسلات . 5. يكون أحد الموقعين على الشيكات . 6. يتولى البت في الأمور المستعجلة التي لا تتحمل التأخير .
نائب الرئيس : عبدالنبي ملاعيسى أحمد
1. القيام بمهام الرئيس في غيابه عن الجلسات أو سفره .
2. الإشراف على سير اللجان بالتنسيق مع الرئيس .
أمين السر : علي جعفر فردان
1. يقوم بالتحضير والدعوة إلى اجتماعات مجلس الإدارة . 2. تدوين محاضر الجلسات 3. تنظيم كافة الأعمال الكتابية والملفات والسجلات والعقود . 4. إعداد التقارير الإدارية .
الأمين المالي : السيدعدنان السيدعلوي الشرخات
1. مسك وحفظ الدفاتر والمستندات المالية . 2. إيداع الأموال في حسابات المأتم . 3. صرف ما يتقرر صرفه من قبل الإدارة . 4. تقديم تقرير مالي دوري للإدارة . 5. الاحتفاظ بمبلغ معين للمشتريات الضرورية .
الاشتراكات : حسن محمدعلي ملاعيسى
1. حصر أسماء الأعضاء المشتركين . 2. الإعداد لطرائق تسديد الاشتراكات الشهرية . 3. مراقبة تحصيل الاشتراكات والتبرعات . 4. استلام التبرعات والنذور العينية والنقدية وذلك بالتنسيق مع الأمين المالي .
اللجنة الثقافية : عبدالرضا ملاعيسى أحمد
1. إقامة الاحتفالات لمناسبات ذكرى المواليد. 2. إقامة المواسم الثقافية والندوات . 3. التنسيق مع اللجان الأخرى لتوفير احتياجات الفعاليات المقامة . 4. الإشراف على موقع المأتم الإلكتروني . 5. التنسيق مع الإدارة لاختيار الخطباء .
الإعلامية : محمد جعفر فردان
1. التغطية الإعلامية لكل فعاليات المأتم ( قبلها وبعدها ) . 2. إصدار النشرات والمجلات الحائطية والملصقات . 3. الإشراف على لوح الإعلانات . 4. الإشراف على مكبرات الصوت الصوتيات والمرئيات . 5. إصدار التهاني والتعزيات في المناسبات الخاصة والعامة للمجتمع .
الصيانة : عباس ملاعيسى أحمد و علي عبدالرضا ملاعيسى
1. الفحص الدوري لمبنى المأتم وملحقاته من إضاءة وتكييف وغيرها . 2. تنفيذ أعمال الصيانة في المأتم وملحقاته .
الخدمات : عبد الأمير ملاعيسى و محمود عبدالنبي ملاعيسى
1. فتح المأتم وإعداده في المناسبات . 2. تنظيم المسئولية عن حجز المأتم ومرافقه للاحتفالات والأعراس والوفيات وغيرها . 3. ضبط استخدام المفاتيح وتداولها . 4. مراقبة نظافة المأتم ومرافقه .
5 .
الإشراف على العاملين في المأتم . 6. وضع السواد والزينة في المناسبات والشعائر الإسلامية بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية .
الضيافة والاستقبال : عبدالحسين ملاعيسى و يوسف حسن عبدالحي
1. المسئولية عن مسلتزمات المطبخ . 2. الإشراف على عملية الطبخ . 3. ضبط عملية تنظيم وتقديم الطعام . 4. توفير وإعداد وتوزيع المأكولات والمشروبات .
مع تحيات اللجنة الإعلامية |