إدارة الحسينية

 

 

بسم الله الرحمن الرحيم

 

(وَتَعَاوَنُواْ عَلَى الْبرِّ وَالتَّقْوَى وَلاَ تَعَاوَنُواْ عَلَى الإِثْمِ وَالْعُدْوَانِ )

 

 ( وَاعْتَصِمُواْ بِحَبْلِ اللّهِ جَمِيعاً وَلاَ تَفَرَّقُواْ)

 

صدق الله العلي العظيم


السلام عليك يا أبا عبد الله الحسين

 

 

((   إدارة الحسينية   ))

 

  الرئيس :   محمدعلي ملاعيسى أحمد

 

1.   رئاسة مجلس الإدارة .

2.   يمثل المأتم وينوب عنه أمام الجهات الرسمية والأهلية.

3.   يوقع العقود والاتفاقات التي يوافق عليها مجلس الإدارة .

4.   التوقيع على المراسلات .

5.   يكون أحد الموقعين على الشيكات .

6.   يتولى البت في الأمور المستعجلة التي لا تتحمل التأخير .

 

 

  نائب الرئيس : عبدالنبي ملاعيسى أحمد

 

1.   القيام بمهام الرئيس في غيابه عن الجلسات أو سفره .

 

2.   الإشراف على سير اللجان بالتنسيق مع الرئيس .

 

 

  أمين السر : علي جعفر فردان

 

1.   يقوم بالتحضير والدعوة إلى اجتماعات مجلس الإدارة .

2.   تدوين محاضر الجلسات

3.   تنظيم كافة الأعمال الكتابية والملفات والسجلات والعقود .

4.   إعداد التقارير الإدارية .

 

 

  الأمين المالي : السيدعدنان السيدعلوي الشرخات

 

1.   مسك وحفظ الدفاتر والمستندات المالية .

2.   إيداع الأموال في حسابات المأتم .

3.   صرف ما يتقرر صرفه من قبل الإدارة .

4.   تقديم تقرير مالي دوري للإدارة .

5.   الاحتفاظ بمبلغ معين للمشتريات الضرورية .

 

 

  الاشتراكات : حسن محمدعلي ملاعيسى

 

1.   حصر أسماء الأعضاء المشتركين .

2.   الإعداد لطرائق تسديد الاشتراكات الشهرية .

3.   مراقبة تحصيل الاشتراكات والتبرعات .

4.   استلام التبرعات والنذور العينية والنقدية وذلك بالتنسيق مع الأمين المالي .

 

 

  اللجنة الثقافية : عبدالرضا ملاعيسى أحمد

 

1.   إقامة الاحتفالات لمناسبات ذكرى المواليد.

2.   إقامة المواسم الثقافية والندوات .

3.   التنسيق مع اللجان الأخرى لتوفير احتياجات الفعاليات المقامة .

4.   الإشراف على موقع المأتم الإلكتروني .

5.   التنسيق مع الإدارة لاختيار الخطباء .

 

 

  الإعلامية : محمد جعفر فردان

 

1.   التغطية الإعلامية لكل فعاليات المأتم ( قبلها وبعدها ) .

2.   إصدار النشرات والمجلات الحائطية والملصقات .

3.   الإشراف على لوح الإعلانات .

4.   الإشراف على مكبرات الصوت  الصوتيات والمرئيات .

5.   إصدار التهاني والتعزيات في المناسبات الخاصة والعامة للمجتمع .

 

 

  الصيانة : عباس ملاعيسى أحمد و علي عبدالرضا ملاعيسى

 

1.   الفحص الدوري لمبنى المأتم وملحقاته من إضاءة وتكييف وغيرها .

2.   تنفيذ أعمال الصيانة في المأتم وملحقاته .

 

  

  الخدمات : عبد الأمير ملاعيسى و محمود عبدالنبي ملاعيسى

 

1.   فتح المأتم وإعداده في المناسبات .

2.   تنظيم المسئولية عن حجز المأتم ومرافقه للاحتفالات والأعراس والوفيات وغيرها .

3.   ضبط استخدام المفاتيح وتداولها .

4.   مراقبة نظافة المأتم ومرافقه .

    5 .   الإشراف على العاملين في المأتم .
 

6.   وضع السواد والزينة في المناسبات والشعائر الإسلامية بالتنسيق مع اللجنة الإعلامية .

 

 

   الضيافة والاستقبال  : عبدالحسين ملاعيسى و يوسف حسن عبدالحي

 

1.   المسئولية عن مسلتزمات المطبخ .

2.   الإشراف على عملية الطبخ .

3.   ضبط عملية تنظيم وتقديم الطعام .

    4.   توفير وإعداد وتوزيع المأكولات والمشروبات .

 

 

 

 

مع تحيات اللجنة الإعلامية